Wedding Manager
Pour vivre ton mariage sans gérer la logistique avec une coupe de bulles à la main.
Tu as planifié ton mariage, choisi tes fournisseurs, imaginé chaque détail et probablement répondu à environ 847 questions depuis le début de l’aventure.
Maintenant, tu veux pouvoir vivre ta journée pour vrai.
Pas surveiller l’heure.
Pas appeler le traiteur.
Pas chercher le DJ.
Pas expliquer au cortège quand avancer.
Et surtout, pas devenir la personne responsable des imprévus pendant que tu es censée te marier.
Avec le service Wedding Manager, je prends le relais sur la coordination, la logistique et le déroulement de ta journée afin que tu puisses être pleinement présente.
Ton rôle : vivre, rire, aimer et célébrer.
Le mien : m’assurer que tout le reste suive le plan.
Wedding Manager, c’est pour toi si…
Tu as organisé ton mariage toi-même, mais tu ne veux pas gérer la journée ;
Tu veux que tes proches profitent de la célébration au lieu de travailler ;
Tu veux qu’une professionnelle devienne le point de contact des fournisseurs ;
Tu veux que ton horaire soit suivi sans avoir à regarder l’heure ;
Tu veux que les imprévus soient réglés discrètement ;
Tu veux savoir que quelqu’un garde une vision d’ensemble ;
Tu veux pouvoir décrocher complètement de la logistique ;
Tu veux vivre ton mariage sans répondre à des questions entre deux gorgées de bulles.
En gros : tu as construit le casse-tête. Je m’assure que toutes les pièces restent à la bonne place pendant que tu profites de l’image finale.
Parce que coordonner son propre mariage, c’est un peu difficile quand on est occupée à se marier.
Même avec une planification impeccable, quelqu’un doit être présent pour orchestrer la journée.
Quelqu’un doit accueillir les fournisseurs, vérifier les installations, gérer les horaires, coordonner le cortège, répondre aux questions, prévenir les retards, ajuster le déroulement et intervenir lorsqu’un petit imprévu décide de faire son entrée sans invitation.
Sans Wedding Manager, ce rôle finit souvent entre les mains :
de la mariée ;
de la personne d’honneur ;
d’un parent ;
d’une amie très organisée ;
ou de tante Ginette, qui voulait simplement profiter du cocktail.
Tes proches méritent eux aussi de vivre cette journée avec toi.
Wedding Manager existe pour que personne dans ton entourage n’ait à travailler pendant ton mariage.
C’est quoi, une Wedding Manager?
Une Wedding Manager est la personne qui prend en charge la gestion concrète de ton mariage lorsque la planification est terminée.
Quelques semaines avant la célébration, je récupère les informations importantes, je révise tes documents, je communique avec les fournisseurs et je transforme tous les éléments de ta planification en un déroulement clair et réaliste.
Le jour du mariage, je deviens le point de référence de ton équipe.
Je suis là pour :
coordonner les fournisseurs ;
superviser le déroulement ;
gérer l’horaire ;
accompagner le cortège ;
répondre aux questions ;
anticiper les besoins ;
ajuster le plan au besoin ;
régler les imprévus discrètement ;
protéger ton expérience et celle de tes invités.
Tu n’as pas besoin de savoir qu’un fournisseur est arrivé dix minutes plus tard que prévu ou qu’une solution a été trouvée pour un détail logistique.
Si je fais bien mon travail, tu ne verras pas la majorité des petits feux que j’aurai éteints. Et c’est exactement le but.
Ce n’est pas une planification complète de mariage
Le service Wedding Manager commence lorsque les grandes décisions sont déjà prises.
Tu demeures responsable, avant le début de mon mandat, de la réservation des fournisseurs, des contrats, des paiements, du budget et de la majorité des décisions de planification.
Si tu as besoin d’aide pour structurer ces étapes, le service Wedding Bestie peut être ajouté avant la coordination.
Ce n’est pas uniquement une présence le jour J
Une bonne coordination ne commence pas le matin du mariage.
Elle demande une période de préparation, une révision des informations, des rencontres, des communications avec les fournisseurs et la création d’un déroulement détaillé.
Je ne débarque donc pas avec mon café et mon sourire en disant :
« Bon, qu’est-ce qu’on fait aujourd’hui? »
Les forfaits Wedding Manager
Pour les couples qui veulent profiter des moments importants sans gérer la logistique.
Ce qui est inclus:
Prise en charge du dossier 4 à 6 semaines avant le mariage ;
Rencontre préparatoire de 90 minutes ;
Révision des informations et contrats des fournisseurs ;
Création ou révision du déroulement détaillé ;
Confirmation finale avec les fournisseurs ;
Coordination des moments importants du mariage ;
Gestion des imprévus ;
Présence jusqu’à 8 heures consécutives.
Parfait pour toi si…
Ton mariage se déroule principalement au même endroit et tu veux une présence professionnelle pour coordonner les moments clés de la journée.
Pour profiter de ton mariage sans devenir la centrale de renseignements de la journée.
Pour les couples qui veulent décrocher complètement de la logistique le jour du mariage.
Ce qui est inclus:
Prise en charge du dossier 6 à 8 semaines avant le mariage ;
Rencontre préparatoire de 90 minutes ;
Visite technique du lieu ;
Création ou révision complète du déroulement ;
Confirmation et coordination des fournisseurs ;
Coordination du cortège et de la cérémonie ;
Supervision des installations et des transitions ;
Gestion des imprévus ;
Présence jusqu’à 12 heures consécutives.
Parfait pour toi si…
Ta journée comporte plusieurs étapes, plusieurs fournisseurs ou différents espaces, et tu veux être accompagnée des préparatifs jusqu’au début de la soirée.
Pour vivre ta journée pendant que je garde un œil sur l’horaire, les fournisseurs et tous les petits détails.
Pour les mariages qui demandent une coordination plus soutenue et une équipe renforcée.
Ce qui est inclus
Prise en charge du dossier 8 semaines avant le mariage ;
Deux rencontres préparatoires ;
Visite technique du lieu ;
Coordination d’une répétition de cérémonie ;
Création du déroulement complet de la journée ;
Coordination des préparatifs, de la cérémonie et de la réception ;
Présence d’une assistante jusqu’à 8 heures ;
Installation de petits éléments décoratifs personnels ;
Gestion du plan B et des imprévus ;
Présence principale jusqu’à 14 heures consécutives.
Parfait pour toi si…
Ton mariage se déroule dans plusieurs lieux, comporte de nombreuses transitions ou demande qu’une équipe soit présente à plusieurs endroits en même temps.
Pour les journées où une seule paire de bras ne suffit clairement pas.
Quelle formules est faite pour toi?
Wedding Manager Essentielle
Idéale si tu veux :
Une coordination ciblée ;
Une présence jusqu’à 8 heures ;
Une gestion professionnelle des moments clés ;
Un accompagnement pour un mariage simple ou intime.
Wedding Manager Signature
Idéale si tu veux :
Une coordination plus complète ;
Une présence jusqu’à 12 heures ;
Une visite logistique ;
Une gestion de la cérémonie, du cocktail et de la réception ;
Une prise en charge plus soutenue des fournisseurs.
Wedding Manager Expérience complète
Idéale si tu veux :
Une présence jusqu’à 14 heures ;
Une assistante supplémentaire ;
Une répétition de cérémonie ;
Une coordination dans plusieurs lieux ou espaces ;
Une gestion renforcée des installations, transitions et imprévus.
Tu as plutôt besoin d’aide pendant la planification?
Le service Wedding Bestie est conçu pour t’aider à structurer tes idées, ton échéancier, ton budget et tes décisions avant la dernière ligne droite.
Chaque mariage est différent. Ton forfait doit correspondre à ta réalité, pas te faire entrer de force dans une petite boîte beige.
Comment ça fonctionne?
1. Tu me racontes ton mariage
Tu remplis un formulaire détaillé pour me présenter ta journée, tes fournisseurs, tes besoins et les éléments qui te préoccupent.
2. On vérifie si le service correspond à ta réalité
Je révise ta demande, la date, le lieu et la complexité de ton mariage.
Si nous sommes un bon match, nous planifions une rencontre découverte.
3. Je prends le relais avant le mariage
Selon le forfait choisi, mon mandat débute environ 4 à 8 semaines avant la célébration.
Je récupère les informations, révise les documents et contacte les fournisseurs.
4. On construit un déroulement solide
Je rassemble les horaires, les responsabilités, les coordonnées et les détails logistiques dans un document clair.
Tout le monde sait où être, à quelle heure et quoi faire.
5. Tu me remets les clés de la logistique
Le jour du mariage, je deviens le point de contact principal.
Les fournisseurs et les proches viennent vers moi, pas vers toi.
6. Tu vis ton mariage
Tu peux être pleinement présente, profiter de tes proches et laisser les détails entre mes mains.
Tu n’as pas organisé cette journée pendant des mois pour la passer à vérifier si les centres de table sont arrivés.
Une gestion structurée, mais profondément humaine
Coordonner un mariage, ce n’est pas seulement suivre une feuille de route avec un chronomètre à la main.
C’est comprendre l’énergie de la journée.
C’est savoir quand accélérer, quand laisser respirer un moment, quand rassurer un parent, quand guider un fournisseur et quand protéger les mariés du bruit extérieur.
Mon approche combine :
une organisation rigoureuse ;
une communication humaine ;
une grande capacité d’adaptation ;
une présence rassurante ;
une attention réelle aux émotions et à l’expérience.
Je ne veux pas seulement que ton mariage respecte son horaire.
Je veux qu’il soit fluide, vivant, aligné et rempli de moments que tu auras réellement eu le temps de ressentir.
Un mariage réussi n’est pas une journée où chaque minute se déroule exactement comme prévu. C’est une journée où les ajustements sont gérés avec assez de fluidité pour que la magie reste intacte.
Et si tu as aussi besoin d'aide avant la coordination?
Tu es encore en pleine planification et tu aimerais être guidée avant que je prenne en charge le jour J?
Le service Wedding Bestie peut être combiné avec Wedding Manager.
Wedding Bestie t’aide à avancer avec plus de clarté pendant la planification.
Wedding Manager prend ensuite le relais pour gérer la logistique et orchestrer la journée.
Une alliée pour planifier. Une gestionnaire pour coordonner. Et toi, enfin libre de vivre l’expérience.
Quand prends-tu officiellement en charge notre mariage?
Selon le forfait choisi, la prise en charge commence généralement entre 4 et 8 semaines avant le mariage.
Avant cette période, tu demeures responsable de la planification, des réservations, des contrats et des communications courantes avec tes fournisseurs.
Est-ce que tu contactes tous nos fournisseurs?
Oui. Pendant la période de coordination, je confirme les informations importantes avec les fournisseurs concernés et je m’assure que chacun possède les bons horaires, les coordonnées nécessaires et les consignes logistiques.
Est-ce que tu crées le déroulement du mariage?
Oui. Je peux créer le déroulement à partir de tes informations ou réviser le document que tu as déjà commencé.
Le niveau de détail dépendra du forfait choisi.
Est-ce que tu installes toute la décoration?
Non. Wedding Manager est un service de coordination, pas un service complet de décoration ou de manutention.
Selon le forfait, je peux installer de petits éléments personnels simples, comme les numéros de table, les menus, le livre d’or ou certains accessoires.
Les installations complexes doivent être confiées à une équipe de décoration ou de location.
Est-ce que tu restes jusqu’à la fin de la soirée?
Cela dépend du forfait et de l’horaire prévu au contrat.
La présence peut être prolongée avec des heures supplémentaires, selon mes disponibilités et les besoins établis à l’avance.
Est-ce que tu coordonnes la répétition de cérémonie?
La répétition est incluse dans le forfait Expérience complète.
Elle peut être ajoutée aux autres forfaits selon mes disponibilités.
Est-ce que tu peux travailler avec la coordonnatrice du lieu?
Oui.
La coordonnatrice du lieu veille généralement aux opérations de la salle, au repas et à son équipe.
De mon côté, je représente les mariés et je coordonne l’ensemble de la journée, les différents fournisseurs, le cortège, les transitions et les éléments personnels.
Nos rôles sont complémentaires.
Est-ce que nous avons vraiment besoin d’une Wedding Manager si notre lieu possède déjà une coordonnatrice?
Possiblement, oui.
La coordonnatrice du lieu travaille d’abord pour le lieu et supervise ce qui relève de ses services.
Une Wedding Manager travaille pour toi et garde une vue d’ensemble sur ton mariage complet.
Avant de réserver, je pourrai t’aider à clarifier les responsabilités de chacun afin d’éviter les doublons.
Que se passe-t-il si notre mariage prend du retard?
Je réévalue le déroulement avec les fournisseurs et les personnes concernées.
Mon rôle est de protéger les moments importants, de réorganiser ce qui peut l’être et de limiter l’impact du retard sur l’expérience globale.
Pouvons-nous ajouter des heures?
Oui, selon mes disponibilités.
Les heures supplémentaires doivent idéalement être prévues avant le mariage et seront facturées selon le tarif indiqué au contrat.
Est-ce que tu acceptes tous les mariages?
Je sélectionne les mandats selon la date, le lieu, la complexité de la journée et les besoins du couple.
La première rencontre magique de 30 minutes me permet de vérifier si mon service correspond réellement à votre mariage et à vos besoins. Je ne vais te vendre mes services juste pour vendre ;)
Prête à vivre ton mariage sans gérer la logistique?
Tu as investi du temps, de l’énergie et beaucoup d’amour dans cette journée.
Tu mérites maintenant de la vivre pleinement.
Avec Wedding Manager, tu peux remettre la coordination entre les mains d’une professionnelle et redevenir simplement la personne qui se marie.
Pas la gestionnaire des fournisseurs.
Pas la gardienne de l’horaire.
Pas la responsable du plan B.
Pas la personne qu’on appelle parce qu’il manque une chaise.
Juste toi, entourée des gens que tu aimes, en train de vivre l’un des moments les plus importants de ta vie.
On garde la magie dans ta journée et la logistique entre mes mains. Ta coupe de bulles, elle, reste entre les tiennes.